Salas de “recarga”: Espacios para conectar con nosotros mismos

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La Comisión Research de IFMA España lanza anualmente el concurso al Mejor Artículo de Divulgación e Innovación relacionado con la disciplina Facility Management. El adjunto es el artículo que obtuvo el primer premio del concurso citado en el año 2018, cuya autora es Isabel Martínez, Doctora en Psicología Clínica, Investigadora en Spanish National Center for Cardivascular (CNIC.WELL AP) y Socia Fundadora de IS-WELL. Salas de “recarga”: Espacios para conectar con nosotros mismos INTRODUCCIÓN Y JUSTIFICACIÓN Hace una década, Wainwright y Calnan(1)argumentaron que el estrés laboral había...
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Gestión de entornos de trabajo dinámicos

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El auge del puesto de trabajo digital y la creciente movilidad en el entorno laboral están cambiando la forma de gestión y utilización de los espacios de trabajo en las empresas. Se ha pasado de la asignación permanente de un puesto de trabajo al empleado, a la disposición de entornos de trabajo dinámico para una buena parte de la fuerza laboral. La puesta a disposición de este tipo de entornos de trabajo en la organización, requiere del desarrollo de modelos de gestión específicamente diseñados e implementados, que faciliten una sencilla transición entre una gestión basada en la asignación...
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Cambio de Paradigma: Smart Workplace

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Para los que hemos empezado a trabajar en el entorno de trabajo 1.0 (silla, escritorio, teléfono fijo y máquina de escribir),todo esto está empezando a convertirse en algo que se escapa un poco de nuestro ámbito de entendimiento,ya que la evolución del Workplace ha resultado ser exponencial, obligándonos en muchos casos a reinventar nuestras formas de trabajar casi diariamente. Siendo sincero y revisando retrospectivamente mi relación con el espacio de trabajo, el empuje de la tecnología ha sido la piedra angular para alcanzar los niveles más altos de eficiencia en nuestro trabajo y esto ta...
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Nueva sede, nuevos retos. La expectación es máxima; estrenamos un nuevo entorno de trabajo

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Así se denomina la oficina: entorno de trabajo. Según la RAE, el entorno es el ambiente que rodea a una persona o cosa, e influye en su desarrollo. Efectivamente, los entornos de trabajo deben ser planificados y diseñados para que todas las personas puedan desarrollarse y trabajar de manera eficiente, en un ambiente laboral adecuado, con las herramientas que necesiten para ello; de manera óptima, productiva y rentable, conforme a las directrices de la organización.   Actualmente, vivimos en un mundo globalizado, en el que estamos conectados en todo momento con cualquier parte del mu...
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El espacio social, clave para el desarrollo profesional de las empresas

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Llega la hora de volver al trabajo y en cada nuevo “curso” hay un elemento que va ganando importancia a la hora de motivar a los empleados, el espacio de trabajo. IFMA España, Asociación Española de Facility Management, ha analizado recientemente la función del entorno de trabajo en el desarrollo de las organizaciones y cómo influye en los trabajadores, elemento que abarca el entorno físico y emocional. Hasta ahora, los cambios en las oficinas se realizaban por razones económicas, pero actualmente, se añade a este motivo otros aspectos como las preocupaciones por la cultura empresarial,...
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CAMBIO DE OFICINA: EL EMPLEADO ES EL FOCO

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Durante los últimos años trabajando en empresas multinacionales, he tenido que hacer muchos cambios de oficinas. Cuando se plantea un cambio, por la razón que sea, frecuentemente por necesidades de negocio o ahorro de costes, hay que considerar muchos elementos a los que los Facility Managers estamos muy habituados. Tanto si es un cambio de una empresa grande como una con pocos empleados, debemos trabajar con el mismo interés. La importancia de evitar perturbaciones en el negocio y mejorar la satisfacción de los empleados, afecta igualmente a las PYMES y a las grandes empresas. R...
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¿Por qué apostar por entornos de trabajo saludables?

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El estrés laboral es denunciado por el 51% de los trabajadores europeos y el segundo problema de salud del trabajo más denunciado en Europa después de los trastornos musculo- esqueléticos. Está asociado a un incremento de la probabilidad de sufrir problemas cardiovasculares, como arritmias o hipertensión arterial, pero también patologías más serias como infarto o ictus. Analizando los datos de mortalidad laboral del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, se puede observar que en 2016 la principal causa de muerte en el trabajo fueron los infartos y derrames cerebrales, con un ...
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Analítica de Ocupación y Uso de las Salas de Reunión para diseñar un entorno de trabajo más eficiente

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Actualmente el personal de las empresas pasa una enorme cantidad de tiempo en espacios donde se comparten ideas, analizan progresos y resultados de los proyectos, se colabora, aprende, etc. En otras palabras, las reuniones son una parte integral de la vida empresarial. Las reuniones del personal laboral están en el corazón de la organización. Es por ello, que analizar el uso de las salas de reunión puede decir mucho sobre la empresa desde el punto de vista del proceso y la productividad. El uso de herramientas de análisis de sala de reuniones permite obtener métricas importantes relacion...
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MEDICIÓN DE LA OCUPACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL ESPACIO

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Después de los costes salariales, la disposición de espacios de trabajo es, probablemente, el mayor coste para cualquier organización. Es por ello, que hay que ser especialmente cuidadoso a la hora de determinar el espacio de trabajo necesario y su tipología. Muchas veces, con el afán de ahorrar costes, se tiende a minimizar el espacio de trabajo, lo que puede acarrear problemas de eficiencia y productividad o un entorno de trabajo incómodo que conduce a la insatisfacción de los empleados. Por otro lado, disponer de espacio sobrante implica malgastar el dinero en arrendamientos e incurrir e...
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HOTELING vs HOT-DESKING

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Desde hace algunos años el hot-desking se está implantando cada vez más en la empresa. En este modelo, el trabajador no dispone de un espacio de trabajo asignado. En su lugar, el trabajador dispone en la oficina de diferentes espacios de trabajo adaptados a sus múltiples actividades: puestos de trabajo para realizar tareas individuales, salas para reuniones informales, zonas de descanso, espacios de concentración, salas de presentaciones etc. En definitiva, acorde a sus necesidades durante la jornada laboral, cada trabajador hará uso de unos espacios u otros. Ahora bien, cuando se implanta ...
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