Cambio de Paradigma: Smart Workplace

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Para los que hemos empezado a trabajar en el entorno de trabajo 1.0 (silla, escritorio, teléfono fijo y máquina de escribir),todo esto está empezando a convertirse en algo que se escapa un poco de nuestro ámbito de entendimiento,ya que la evolución del Workplace ha resultado ser exponencial, obligándonos en muchos casos a reinventar nuestras formas de trabajar casi diariamente. Siendo sincero y revisando retrospectivamente mi relación con el espacio de trabajo, el empuje de la tecnología ha sido la piedra angular para alcanzar los niveles más altos de eficiencia en nuestro trabajo y esto ta...
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Nueva sede, nuevos retos. La expectación es máxima; estrenamos un nuevo entorno de trabajo

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Así se denomina la oficina: entorno de trabajo. Según la RAE, el entorno es el ambiente que rodea a una persona o cosa, e influye en su desarrollo. Efectivamente, los entornos de trabajo deben ser planificados y diseñados para que todas las personas puedan desarrollarse y trabajar de manera eficiente, en un ambiente laboral adecuado, con las herramientas que necesiten para ello; de manera óptima, productiva y rentable, conforme a las directrices de la organización.   Actualmente, vivimos en un mundo globalizado, en el que estamos conectados en todo momento con cualquier parte del mu...
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El espacio social, clave para el desarrollo profesional de las empresas

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Llega la hora de volver al trabajo y en cada nuevo “curso” hay un elemento que va ganando importancia a la hora de motivar a los empleados, el espacio de trabajo. IFMA España, Asociación Española de Facility Management, ha analizado recientemente la función del entorno de trabajo en el desarrollo de las organizaciones y cómo influye en los trabajadores, elemento que abarca el entorno físico y emocional. Hasta ahora, los cambios en las oficinas se realizaban por razones económicas, pero actualmente, se añade a este motivo otros aspectos como las preocupaciones por la cultura empresarial,...
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CAMBIO DE OFICINA: EL EMPLEADO ES EL FOCO

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Durante los últimos años trabajando en empresas multinacionales, he tenido que hacer muchos cambios de oficinas. Cuando se plantea un cambio, por la razón que sea, frecuentemente por necesidades de negocio o ahorro de costes, hay que considerar muchos elementos a los que los Facility Managers estamos muy habituados. Tanto si es un cambio de una empresa grande como una con pocos empleados, debemos trabajar con el mismo interés. La importancia de evitar perturbaciones en el negocio y mejorar la satisfacción de los empleados, afecta igualmente a las PYMES y a las grandes empresas. R...
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¿Por qué apostar por entornos de trabajo saludables?

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El estrés laboral es denunciado por el 51% de los trabajadores europeos y el segundo problema de salud del trabajo más denunciado en Europa después de los trastornos musculo- esqueléticos. Está asociado a un incremento de la probabilidad de sufrir problemas cardiovasculares, como arritmias o hipertensión arterial, pero también patologías más serias como infarto o ictus. Analizando los datos de mortalidad laboral del Ministerio de Empleo y Seguridad Social, se puede observar que en 2016 la principal causa de muerte en el trabajo fueron los infartos y derrames cerebrales, con un ...
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Analítica de Ocupación y Uso de las Salas de Reunión para diseñar un entorno de trabajo más eficiente

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Actualmente el personal de las empresas pasa una enorme cantidad de tiempo en espacios donde se comparten ideas, analizan progresos y resultados de los proyectos, se colabora, aprende, etc. En otras palabras, las reuniones son una parte integral de la vida empresarial. Las reuniones del personal laboral están en el corazón de la organización. Es por ello, que analizar el uso de las salas de reunión puede decir mucho sobre la empresa desde el punto de vista del proceso y la productividad. El uso de herramientas de análisis de sala de reuniones permite obtener métricas importantes relacion...
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MEDICIÓN DE LA OCUPACIÓN Y UTILIZACIÓN DEL ESPACIO

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Después de los costes salariales, la disposición de espacios de trabajo es, probablemente, el mayor coste para cualquier organización. Es por ello, que hay que ser especialmente cuidadoso a la hora de determinar el espacio de trabajo necesario y su tipología. Muchas veces, con el afán de ahorrar costes, se tiende a minimizar el espacio de trabajo, lo que puede acarrear problemas de eficiencia y productividad o un entorno de trabajo incómodo que conduce a la insatisfacción de los empleados. Por otro lado, disponer de espacio sobrante implica malgastar el dinero en arrendamientos e incurrir e...
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HOTELING vs HOT-DESKING

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Desde hace algunos años el hot-desking se está implantando cada vez más en la empresa. En este modelo, el trabajador no dispone de un espacio de trabajo asignado. En su lugar, el trabajador dispone en la oficina de diferentes espacios de trabajo adaptados a sus múltiples actividades: puestos de trabajo para realizar tareas individuales, salas para reuniones informales, zonas de descanso, espacios de concentración, salas de presentaciones etc. En definitiva, acorde a sus necesidades durante la jornada laboral, cada trabajador hará uso de unos espacios u otros. Ahora bien, cuando se implanta ...
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La importancia de la buena iluminación en los entornos de trabajo

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Hasta hace poco los proyectos de iluminación en los espacios de trabajo tenían como finalidad determinar la posición de un número de elementos que permitieran la cantidad adecuada de luz para desarrollar la actividad de trabajo. Hoy las soluciones luminotécnicas son más complejas y los objetivos a cumplir articulan un mayor número de componentes para favorecer el bienestar y la concentración adaptándose a las nuevas formas de trabajo sin olvidar la optimización del consumo y los costes de gestión de una manera inteligente. Hasta hace poco los proyectos de iluminación en los espacios de trab...
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EXPERIENCIAS, DESEOS Y RESULTADOS PARA USUARIOS DE OFICINAS

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Ciertamente, la tecnología nos hará vivir nuestro mundo de maneras que aun solo podemos imaginar, pero las tendencias de algunas industrias nos llevan a una conclusión definitiva: hay nuevas fuentes de valor hacia el cliente. Ah! y el cliente no es una marca o una deno- minación social, es un usuario humano. Usuario, que en cualquier caso tendrá, sobre todo, apetito de experiencias. Esas serán las fuentes de valor añadido. ¿Quiere decir que el valor aportado por la propiedad de un edificio, vendrá dado por la per- cepción de las experiencias de sus usuarios? Sin duda, al igual que e...
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